지출을 항목별로 분류하면 손쉽게 월별 지출, 연간 공과금, 고정 지출, 일시적인 비용 등을 파악할 수 있다. 또한 지출 내역을 입력하고 특정 지출 내역을 찾을 때도 도움이 된다. 주요 지출 항목은 다음과 같다.[3]집세/장기주택담보대출(보험료 포함)전기, 가스, 수도 등 공과금잔디 관리, 가사 도우미 등 가사 관리교통비(차, 기름값, 대중교통, 보험료)식료품 및 기타 식비(외식)소프트웨어를 사용하면 손쉽게 지출 내역을 종류별(식료품, 기름값, 공과금, 차, 보험료 등)로 분류할 수 있고 지출 항목, 지출 시기, 지출 장소, 지출액, 결제 수단(신용카드, 현금 등)에 따라 합계를 낼 수 있다. 또한 소프트웨어를 사용하면 지출 내역을 기간별, 속성별로 분류할 수 있다.가계부를 사용하는 사람은 한 페이지를 항목별로 칸을 나누어서 각 항목별로 매달 얼마나 썼는지 기록한다. 소프트웨어를 사용하는 사람은 쉽게 행을 추가해서 모든 지출 내역을 기록할 수 있다.